Elo essencial – Soluções criativas e um bom briefing

A decoração do evento é uma forma de se transmitir um conceito, uma mensagem, acredita Deborah Mathias, decoradora e proprietária da Kilim Aluguel e Decoração, parceira do Grupo HEL. É, para ela, também um meio de interação do convidado com o espaço, a marca, a própria empresa e seus stakeholders. Esse entendimento ela traduz em suas produções, criando diversas experiências com impacto duradouro em seus articipantes, com o auxílio do ambiente. “São vários os fatores para sermos assertivos e criativos em projetos de decoração para um evento, seja de que segmento for. Além do briefing, acho importante um segundo approach com o cliente para levantarmos históricos anteriores, o que ele espera atingir nesta festa como um todo, suas referências conceituais etc… quanto mais informações soubermos, mais eficaz e produtivo será o projeto”, estaca Deborah. Para criar experiências entre convidado e marca por meio da decoração, “a comunicação entre todos os fornecedores envolvidos é essencial”, ela ressalta. “No meu caso, seria entre cliente, cenografia, iluminação, atração, empresa de live marketing, entre outros, para que, juntos, possamos criar algo que impacte os convidados”, explica. O que nem sempre envolve alta tecnologia, entende a decoradora. O que está em jogo é, na verdade, a melhor relação entre resultado pretendido, custo e benefício na organização do evento.

CRIATIVIDADE QUE ENCANTA

Para encantar o convidado, Deborah pesquisa todas as tendências: “contudo, várias são as possibilidades para o tecnológico, como túneis com projeção mapeada, um chão interativo, uma projeção em cima da mesa de jantar dos convidados etc.”, explica a decoradora. Mas o importante, ela destaca, são soluções criativas e que se adequem à nova realidade de ações de CRM (Customer Relationship Management), à relação eficiência x eficácia almejada elas empresas. “Ou seja, é preciso fazer muito e que se gaste pouco e seja bom para ambas as partes, cliente e fornecedor”, afirma Deborah. Entre os recursos utilizados na decoração nesse sentido, ela destaca meios de integrar o convidado ao evento e à marca por meio de espaços projetados de maneira diferenciada para registros nas redes sociais. “Tenho usado o instagramável, aonde o cliente vive um pedacinho do evento, uma experiência de se encaixar, dentro de um quadro em 3d, ou em um porta retrato gigante, tudo isto agregando valor à marca para que a experiência seja memorável e disseminada durante muito tempo após o evento”, explica.